Séminaire Goood! Software – Définir les motivations, rôles et actions de l’équipe

Cela fait maintenant 2 petites années que je bosse en interne chez Goood!, dans l’équipe forfait.

En 2 ans, beaucoup de choses se passent, les projets changent, les personnes aussi, avec le temps, nous avons pas mal grandi, nous avons passé beaucoup de temps à 4 personnes, et aujourd’hui nous sommes à 7.

Ce qui implique pas mal de changements, même si tout le monde s’adapte aux processus de l’équipe, ce qui fonctionne à 4, ne fonctionne pas forcément aussi bien à 7 !

Du coup, on a entrepris de se prendre 2 jours, tous ensemble, afin de pouvoir s’organiser ensemble, et se définir notre mode de fonctionnement.

Vision de Goood! Software

Après le bon café et les bons croissants, nous avons commencé par poser la vision de notre équipe, pour que l’on soit aligné sur nos valeurs.

Pour cela, nous avons tous définis ce qui était important pour nous, et ce que l’on voulait retransmettre à travers notre équipe.

Cela englobe notre positionnement sur le marché, sur notre fonctionnement en tant qu’équipe, nos valeurs, ce que l’on désire apporter à nos clients et à nous-même.

visiongooodsoftware

Actions pour accomplir notre mission

Nous en avons déduit les actions nécessaires à mettre en oeuvre pour réaliser notre mission.

Actions dont nous devons nous occuper ou non par ailleurs, cela n’est pas encore le sujet.

Pour définir les actions, nous nous sommes répartis en petits groupes de 2/3 personnes, où nous avons listé nos actions au quotidien et les actions à mener pour aller vers la vision.

Une fois les actions regroupées et obtenues de tous les groupes, nous avons regroupé celles-ci par rôles, pour obtenir un petit total de 18 rôles :

roles1

roles2

roles3

Définition ses leviers de motivation : Moving Motivators

Nous avons ensuite défini nos leviers de motivation, qui ont été partagés avec chaque membre de l’équipe.

Il s’agit d’un atelier  créé par Jurgen appelo, que vous pourrez retrouver en cliquant ici.

L’idée, c’est que chacun puisse définir ce qui le motive et de pouvoir le partager à l’équipe, ce qui permet individuellement d’aider pour se positionner sur les actions et rôles que l’on désire mener, et qui permet également d’apprendre des autres.

Chaque personne a 10 petites cartes avec des images et une petite explication en dessous, on retrouve dedans non exhaustivement « curiosité, liberté, pouvoir, acceptance,etc. »

On leur donne un ordre, et un niveau d’importance de 0 à 8.

Chaque personne a partage ensuite pendant 3 minutes ses résultats aux autres membres de l’équipe.

Choix des rôles principaux

Les leviers de motivation étant établis, la suite est de définir ce qui est le plus important à traiter pour nous.

Ici, nous avions 18 rôles à traiter, étant donné que nous sommes environ sûrs de ne pas tout réussir à traiter, nous nous sommes définis de placer les 3 en trois catégories suivant ce qui est le plus urgent à traiter ou non.

Partant de là, nous avons donc définis 6 rôles, il ne restait ensuite plus qu’à se mettre en accord sur la définition de ceux-ci et ce que les rôles sont amenés à effectuer comme actions.

On en arrive sur ce résultat :

roles_principaux_specifies

A savoir qu’un rôle ne correspond pas à une personne, le but est qu’il y ait au moins une personne par rôle, sachant que certains sont obligatoires à l’équipe, comme : l’équipe.

D’autres correspondront sûrement à beaucoup de personnes, comme le rôle de Production qui représente une grande partie de notre activité.

Maintenant que nous savons ce que nous voulons faire, et ce que nous pouvons faire, il n’y a plus qu’à comme on dit :p

XoXo,

Cédric

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