Retour sur un afterwork à l’échelle

En 2018, “Grimpez à l’échelle avec Goood !”

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Chez Goood! le 22 janvier 2018

L’agilité à l’échelle est un sujet qui concerne de plus en plus d’entreprises, voire qui suscite la polémique chez les agilistes au sujet des frameworks commerciaux.

Chez Goood !, nous accompagnons des organisations dans leur recherche de plus d’agilité dans des contextes et des métiers très différents. Nous pensons que l’accompagnement agile est prioritairement une question de contextualisation des principes et des valeurs agiles pour aider nos clients face à la spécificité de leurs problèmes. C’est ce qui nous a amené par exemple à construire une offre sur la métaphore de l’Agile Rocket.

Cela n’exclut cependant pas de recourir à un framework existant si cette approche s’impose comme étant la meilleure dans un cas précis. Nous avons ainsi développé des expertises autour d’eXtreme Programming, Scrum, Kanban, SAFe©, etc.

Nous souhaitons en 2018 faire bénéficier la communauté de notre expérience et c’est pourquoi nous avons lancé ce programme “Grimpez à l’échelle avec Goood!”. Nous commençons par un afterwork et des formations, nous proposerons également des vidéos, des  articles de blogs, des conférences, etc.

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L’Afterwork : Si on échangeait… ?

Pas une formation ni un événement commercial

Notre avons souhaité convier les personnes désireuses d’échanger sur la thématique de l’agilité à l’échelle en se retrouvant dans nos locaux pour un afterwork.

Autour du buffet d’accueil, nous avons commencé par demander aux premiers arrivés ce qui les avait motivé à se déplacer :

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Nous avons ainsi pu avoir un retour rapide sur nos hypothèses de départ :

  • J’ai des équipes avec plus de 10 personnes : 7
  • Notre boss nous a dit “en 2018 faut qu’on soit plus agile” : 5
  • j’ai vu une conférence sur le modèle Spotify et je suis accro : 4
  • Je vends au forfait la production de nos équipes Scrum : 3
  • La DSI a décidé qu’on allait utiliser SAFe, depuis je déprime : 3
  • On est 1 500 et plus personne ne sait qui doit faire quoi et quand : 2
  • Chez nous on a plusieurs équipes qui se parlent pas : 2
  • Pour parler du Scrum of Scrums qu’on a mis en place : 2
  • Les RH nous demandent des fiches de poste pour les PO et les Scrum masters : 2
  • On est une startup qui passe à 200 personnes et on ne sait plus comment faire : 1
  • Depuis que la DSI est passée en agile, impossible d’avoir des dates de livraison : 1

Notre intention dans cet atelier consistait à questionner le sujet de l’agilité à l’échelle, plutôt que d’apporter des solutions préfabriquées.

Nous souhaitions également proposer d’adopter un regard analytique sur les problématiques de ce domaine en proposant de catégoriser les différents sujets. En effet, comme le montre l’échantillonnage rapide présenté ci-dessus, la gamme de questions est très large. Une première réflexion peut consister à se dire qu’il y a peut-être plusieurs choses assez différentes derrière une expression assez floue d’”agilité à l’échelle”.

Aussi avant de parler de solutions, peut-être prendre le temps de réfléchir ensemble à nos questions ?

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Voici le programme que nous avons proposé aux participants pour ce faire :

Afterwork.004.png

Recensement et classement des questions

Après que chaque participant ait identifié sa question principale au travers de trois échanges en binômes, nous leur avons demandé de placer cette question sur un sticky wall divisé en quatre catégories :

  • Agilité Top-Down
  • Agilité Bottom-Up
  • Agilité Horizontale
  • Autre

Exploration en intelligence collective

Une fois toutes les questions répartis en catégories, nous avons lancé la réflexion collective en sous-groupes : un espace = un groupe = une catégorie. Cette partie s’est effectuée en utilisant le format bien connu du Lean Coffee.

Restitutions

Enfin, tout le monde s’est retrouvé pour le partage en grand groupe de la synthèse des échanges de chaque groupe.

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Cela a été l’occasion pour Romain et moi de proposer un feedback après chaque présentation afin d’élargir la réflexion des participants…

Questions ?

Questions ou réponses ?

Certains feedbacks des participants évoquent le fait de “partir avec plus de questions qu’en arrivant”.

Plusieurs participants (au moins 6) avaient exprimé en arrivant leur désir d’apprendre :

apprendre

Il nous semble que repartir avec plus de questions ou des questions différentes de celles que l’on avait en arrivant constitue un apprentissage. Se poser de nouvelles questions est peut-être une voie pour apprendre à apprendre…

En guise de conclusion sur cette soirée, nous vous proposons donc de questionner trois des catégories explorées pendant l’afterwork.

Questions par catégories

Vous pouvez nous répondre en utilisant les commentaires en bas de l’article 😉

  • Agilité Top-Down

Faites-vous partie de la transformation ou considérez-vous que c’est l’affaire « des autres » ? Par exemple “les équipes”…

  • Agilité Bottom-Up

Le tout (organisation) est-il la somme des parties (équipes) ? La mise à l’échelle est-elle linéaire ?

  • Agilité Horizontale

Et si l’agilité c’était amener plus de coopération ?

Pour aller plus loin ?

2h en soirée ne permettent évidemment pas d’épuiser le sujet, c’est pourquoi nous proposerons d‘autres formats à ceux qui le souhaitent…

Formation d’une journée “Agile @ scale”

Prochaine étape de notre programme, une journée de formation pour poursuivre et approfondir cette réflexion autour des problèmes de l’agilité à l’échelle. Cette fois, il s’agira également de commencer à définir les différentes approches pour répondre à ces questions.

Une piste ? Différencier “scaling agile” et “agile @ scale” …

Il nous semble également incontournable sur ce thème de discuter des avantages et des inconvénients de SAFe© ainsi que des alternatives en fonction des différentes catégories de problèmes…

Les prochaines formations auront lieu dans nos locaux le 12 février à Paris et le 19 février à Sophia-Antipolis.

formation

Renseignements & inscriptions : contact@goood.pro

Conférences

Nous avons abordé les thèmes de “l’agilité à l’échelle” et “au-delà de Scrum” dans plusieurs conférences que vous pouvez retrouver en ligne.

Agilité, une histoire de flou (2017)

Conférence donnée en keynote d’Agile Laval 2017  (#AgileLaval17 )
(initialement intitulée « 5 illusions que l’Agile doit dépasser pour réussir »)

Points abordés : Agile Scrum > Scaling Agile/Scrum > Transformation agile > Organisation agile. Attention au changement de dimension qui prend place entre « Scaling Agile/Scrum » et « Transformation agile »

Les Slides sur slideshare.

Organisation agile ? Scrum is not enough (ScrumDay 2015)

http://www.infoq.com/fr/presentations/organisation-agile-scrum-not-enough

La mission de Josiane en 2015 : faire émerger une organisation agile.
Son problème : Scrum is not enough!

Aujourd’hui s’affirme la demande pressante des décideurs pour transformer leur entreprise en organisation agile. Dans le même temps, la contextualisation de Scrum représente la voie majoritaire pour amener plus d’agilité dans les équipes.

Scrum, organisation agile ? Parle-t-on de la même chose ?

Quelle stratégie adopter ?

Les slides de la présentation sont disponibles ici : Scrum is not enough .

LeanAgile, la transformation grand écran (FKUG 2016)

https://t.co/SetjpMeN0y

Josiane en 2016 se retrouve confrontée à une demande de mise en place de SAFe. Avec l’aide de Bob, l’éponge agile, saura-t-elle trouver son chemin dans la complexité et préserver son esprit agile ?

Les slides de la présentation sont disponibles ici : Lean Agile : voir en grand !

Blog

Un livre

ENTREPRISES VIVANTES, Ensemble, elles peuvent changer le monde, chapitre « les entreprises redynamisées » et article « l’agilité créatrice de valeur globale » par Damien Thouvenin.

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