Le Rocket Planning: 3 heures pour un Sprint Planning efficace et engageant

Surprise ! il y a quelques mois, je reçois un mail d’invitation d’une équipe (en demande de coach agile, 😊 ) pour participer, ou plutôt observer leur Sprint Planning. 1 heure pour planifier un Sprint de 3 semaines. Rires intérieurs.

Mais je n’étais pas préparé au deuxième effet Kiss Kool ! Le Scrum Master et l’équipe de développement. Pas de Product Owner ! Je pose naturellement la question aux participants. Réponse : « on nous a dit que le Product Owner ne doit pas participer au Sprint Planning ». Au final une Sprint Backlog définit par le Product Owner. Aucune explication des User Stories et un Planning Poker. Malheureusement, ce ne fut pas la seule fois. J’ai même coaché une équipe qui avait complètement supprimer cette cérémonie.

Le Sprint Planning en 1 dessin

Lors d’une formation sur les fondamentaux de l’Agilité, j’ai réalisé ce dessin pour expliquer le déroulé d’un Sprint Planning.

Sprint Planning

Pourquoi ne retenir alors que le moment du planning Poker ?

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Le succès des équipes agiles performantes : le Team Agreement.

« Qu’est-ce qui fait qu’une équipe agile performe plus qu’une autre ? ». Cette question m’a été posée la semaine dernière lors d’une conférence sur le Management Agile. Blocage ! Je n’avais jamais réfléchi à la question auparavant. Alors qu’elle se pose quand bien même les équipes ne seraient pas agiles. Chaque équipe est une combinaison unique de personnalités et de cultures différentes. De ce fait, les interactions entre les individus sont également uniques. Comment, dans ce cas, identifie-t-on les « bonnes pratiques » des équipes performantes ?

Un seul mot d’ordre, la discipline

Lors d’une formation sur les fondamentaux de l’Agilité, un coach agile a introduit le sujet avec cette phrase provocatrice : « L’agilité, c’est l’armée ! ». Pendant quelques années j’étais déstabilisé par cette affirmation. Et finalement il a raison. En ce sens où une discipline militaire fournit un cadre d’expérimentation plus rapidement que l’expérience produite par l’émergence.

Petite anecdote : Une équipe SAFe niveau Programme (1 Release Train Engineer, 1 Architecte Système, 1 Product Manager et 2 Business Analyste) a bénéficié d’un accompagnement par un coach agile sur les 2 premières itérations de son projet (soit 10 sprints de 2 semaines). L’ équipe était disciplinée (voir trop 😊). Elle respectait à la lettre les cérémonies, les horaires, les process…

Résultats:

  • Développement des compétences des membres de cette équipe,
  • Développement des compétences des Products Owner et des Scrum Masters des équipes de développement impliquées dans le programme.

Puis, le coach part. Lors de la 4ème itération, je reçois une demande de l’équipe SAFe pour reprendre le coaching suite à une perte de motivation, un taux d’absentéisme élevé lors des cérémonies…

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Comment je suis devenu coach agile ?

Ces derniers mois, j’ai croisé plusieurs personnes qui s’intéressaient au métier de coach agile. En plus des compétences à acquérir, leurs questions portaient souvent sur la manière dont on en vient à exercer auprès d’équipes et de managers. Les discussions que nous avons eu ensemble m’ont donné envie de partager le chemin que j’ai suivi pour devenir coach agile. Lire la suite

Comment se concentrer sur des fonctionnalités utiles au projet?

Je suis Product Owner et j’entends souvent : “Est-ce que vous pourriez développer cette fonctionnalité? Et celle-ci aussi?”, “Celle-là est indispensable!”, “Ah, j’ai aussi pensé à ça!”, etc... Pleins de gens ont de bonnes idées! Sauf que :

1 – On ne peut pas tout développer. Je ne sais pas vous, mais moi j’aimerais bien que les journées aient plus d’heures!

2 – A quoi ça sert d’ajouter des fonctionnalités encore et encore? Sur-développer ça a un coût.

3 – Si mon projet n’atteint pas ses objectifs, est-ce que je suis capable d’identifier le pourquoi et de proposer une nouvelle stratégie pertinente?

C’est au vu de ces 3 constats que j’aime utiliser les cartes d’impact. Cet article permet ainsi de comprendre ce que sont de telles cartes, mais également de savoir comment les réaliser, et ce, avec quelques conseils! Lire la suite

Le Design Sprint peut-il être étendu à l’ensemble du cycle de vie d’un projet?

Un prototype en 5 jours au lieu des plusieurs mois habituels. Telle est la promesse du Design Sprint développé par Google Ventures ! Cette méthodologie, décrite par Jake Knapp dans son livre “Sprint: How to solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days”,  est une formalisation de l’organisation des équipes performantes que j’ai observée en tant que coach pendant les Start-up Week-end. Lire la suite

Les dé)codeurs – Goood! LightTalks #3

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Bonjour,

Les dé)codeurs font des talks mardi 4 avril à 19H00 !

Au programme :

• Vincent HATEAU (https://twitter.com/VincentHateau) : Le long périple vers la culture Qualité

• Guillaume BERNARD (https://twitter.com/BERNARDGuilla11) : IOT W10 Raspberry Pi, Démo de mise en oeuvre de contrôleurs

• Jeremy LANDON ([un jour il fera un compte twitter]): Bannir le SEXE et la VIOLENCE avec AZURE! #ontesteraenlive #controleparental

On vous accueille avec de quoi grignoter et boire.

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A bientôt

Étrange « lectelier » au printemps agile !

Centre des congrès de Caen, 9 mars 2017, 14h15

Les rideaux de la salle sont tirés, plongeant la pièce dans la pénombre.
Une cinquantaine de personnes se tiennent sagement assises sur des chaises, voire au sol, toutes les places étant occupées.
Face à elles un clavier où un jeune homme improvise une suite de notes un peu lancinantes.
A sa droite un pupitre de lecture, derrière un homme dégarni, barbichu, lit le récit des tribulations d’un Tyrannosaurus Rex en proie à la faim dans les forêts de l’Eocène, tout en jetant au fur et à mesure les pages imprimées sur le sol…
Si vous pouviez interroger au hasard quelques personnes de l’assemblée sur ce qui se passe, elles vous diraient qu’elles ne savent pas trop. Participant au printemps agile #5, intriguées par l’étrange titre (« les petites pattes agiles ») d’un atelier d’intelligence collective (?) , elles se sont retrouvées là sans trop comprendre.
 Au bout d’une vingtaine de minutes, il n’y a plus de feuilles à jeter par terre, la lecture s’interrompt, l’accompagnement musical se termine dans un son distordu de guitare électrique…et les applaudissements montent. Finalement les spectateurs de cette étrange session ont l’air d’apprécier la proposition insolite, certain(e)s semblent même un peu ému(e)s.

Transition vers le collectif

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